Hoe werkt het gerechtelijke incassoproces in Nederland?
Geplaatst op 3 maart 2025
Wanneer een debiteur ondanks herhaaldelijke verzoeken weigert te betalen, kan een gerechtelijk incassoproces nodig zijn. Dit wordt ingezet als buitengerechtelijke pogingen geen resultaat opleveren. Het is een formeel juridisch proces waarbij de rechter wordt ingeschakeld om de openstaande vordering af te dwingen. Wij leggen uit hoe dit proces in Nederland werkt en wat u kunt verwachten.
Wanneer is het gerechtelijke incassoproces noodzakelijk?
Het gerechtelijke incassoproces wordt ingezet wanneer buitengerechtelijke stappen, zoals betalingsherinneringen, aanmaningen of een ingebrekestelling, niet tot betaling leiden. Dit kan nodig zijn wanneer de debiteur de vordering betwist, weigert te betalen, of simpelweg niet reageert op uw verzoeken.
Hoewel een gerechtelijke procedure meer tijd en geld kan kosten, biedt het de mogelijkheid om de betaling af te dwingen, bijvoorbeeld door beslag te leggen op het vermogen van de debiteur.
De stappen van het gerechtelijke incassoproces
Het gerechtelijke incassoproces verloopt in verschillende fasen, van het opstellen van een dagvaarding tot de tenuitvoerlegging van het vonnis. Hieronder bespreken we de belangrijkste stappen.
1. De dagvaarding
Het proces begint met het opstellen en versturen van een dagvaarding, een officieel juridisch document waarin de debiteur wordt opgeroepen voor de rechter. Hierin staat waarom de vordering is ontstaan en welk bedrag verschuldigd is.
De dagvaarding, opgesteld door uw incasso advocaat en betekend door een deurwaarder, bevat alle relevante feiten en bewijzen, zoals contracten en facturen. Het is van belang dat deze informatie volledig en nauwkeurig wordt gepresenteerd, omdat dit de basis van uw zaak vormt.
2. De rolzitting
Na het uitbrengen van de dagvaarding wordt een zittingsdatum vastgesteld, de rolzitting. Dit is de eerste keer dat de rechter de zaak behandelt. De debiteur kan verweer voeren door een conclusie van antwoord in te dienen, waarin hij aangeeft waarom hij de vordering betwist of niet wil betalen. Als de debiteur geen verweer voert, wordt hij ‘bij verstek’ veroordeeld, wat betekent dat de rechter automatisch in uw voordeel beslist.
3. Verweer en comparitie van partijen
Indien de debiteur verweer voert, roept de rechter beide partijen op voor een comparitie van partijen. Tijdens deze zitting worden de standpunten besproken en probeert de rechter te bemiddelen om een oplossing te vinden. Dit is vaak de laatste kans om tot een schikking te komen voordat een definitief vonnis wordt uitgesproken.
4. Het vonnis
Als de partijen er niet in slagen om tijdens de comparitie een schikking te treffen, zal de rechter een vonnis vellen. Dit vonnis is de formele beslissing van de rechter over de zaak. Wanneer de rechter de vordering toewijst, wordt de debiteur verplicht het verschuldigde bedrag te betalen, inclusief eventuele rente en proceskosten.
5. Tenuitvoerlegging van het vonnis
Wanneer de debiteur na het vonnis niet betaalt, wordt het vonnis ten uitvoer gelegd. Dit houdt in dat dwangmiddelen, zoals beslaglegging op bankrekeningen, loonbeslag of de verkoop van eigendommen, worden ingezet om de betaling af te dwingen. Een deurwaarder voert dit proces uit, zodat u alsnog uw geld ontvangt.
Hoe lang duurt het gerechtelijke incassoproces?
De duur van een gerechtelijk incassoproces kan variëren, afhankelijk van verschillende factoren. Als de debiteur geen verweer voert, kan het proces relatief snel verlopen en binnen enkele maanden zijn afgerond. Wanneer de debiteur wel verweer voert, kan het proces langer duren, vooral als er meerdere zittingen nodig zijn of als er beroep wordt aangetekend tegen het vonnis.
Een ervaren incasso advocaat kan u helpen om het proces zo efficiënt mogelijk te laten verlopen, door u te adviseren over de beste strategie en ervoor te zorgen dat alle stappen correct worden gevolgd.
De kosten van het gerechtelijke incassoproces
Een gerechtelijk incassoproces brengt kosten met zich mee, zoals griffierechten, deurwaarderskosten en de kosten van uw advocaat. In veel gevallen zal de rechter bepalen dat de verliezende partij (meestal de debiteur) deze kosten moet vergoeden. Het is echter belangrijk om te beseffen dat, zelfs als de vordering wordt toegewezen, het soms lastig kan zijn om de volledige kosten te verhalen op de debiteur, zeker als deze financieel niet in staat is om te betalen.
Wat gebeurt er als de debiteur failliet is?
In sommige gevallen kan een debiteur failliet gaan voordat of tijdens het gerechtelijke incassoproces. Als een debiteur failliet wordt verklaard, kan het moeilijk zijn om de volledige vordering te innen. In een faillissement wordt het vermogen van de debiteur verdeeld onder alle schuldeisers, waarbij u mogelijk slechts een deel van uw vordering ontvangt. Een incasso advocaat kan u in deze situatie adviseren over de beste manier om uw vordering in te dienen bij de curator en welke stappen u kunt ondernemen.
Waarom een incasso advocaat inschakelen?
Een gerechtelijk incassoproces kan complex en tijdrovend zijn, vooral wanneer er verweer wordt gevoerd of er meerdere juridische stappen nodig zijn. Het is daarom essentieel om een ervaren incasso advocaat in te schakelen.
Bij Lips Advocaten hebben onze incasso advocaten ruime ervaring met het gerechtelijke incassotraject en zorgen wij ervoor dat uw vordering efficiënt en professioneel wordt behandeld. Van het opstellen van de dagvaarding tot het ten uitvoer leggen van het vonnis, wij staan u bij in elke fase van het proces.
Heeft u te maken met een debiteur die weigert te betalen? Neem dan contact op met Lips Advocaten voor deskundig advies en begeleiding bij het gerechtelijke incassoproces.